Основні функції та завдання:

1. Підтримка CEO:

• Організація та координація робочого графіку керівника.
• Підготовка матеріалів до зустрічей, нарад, переговорів.
• Супровід внутрішніх і зовнішніх комунікацій.
• Контроль виконання доручень та рішень CEO.

2. Участь у проєктному менеджменті:

• Координація задач по проєктах (будівництво / енергетика / девелопмент).
• Контроль дедлайнів та статусів виконання.
• Взаємодія з командами (проєктні менеджери, інженери, інші).
• Структурування інформації по проєктах (задачі, ризики, статуси).
• Ведення follow-ups та контроль виконання рішень після нарад.

3. Робота з нарадами (в т.ч. англійською):

• Участь у зустрічах українською та англійською мовами.
• Фіксація ключових домовленостей, рішень та задач.
• Підготовка підсумків зустрічей у структурованому вигляді.
• Контроль виконання зафіксованих задач.

4. Робота з документами та комунікацією:

• Підготовка, редагування та перевірка ділової переписки (UA / EN).
• Робота з договорами, комерційними пропозиціями, звітами.
• Систематизація інформації та документів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 4−5 років: Executive Assistant / Assistant to CEO / Chief of Staff або Project Manager / Project Coordinator.
• Досвід роботи з керівниками рівня CEO або власниками бізнесу.
• Практичний досвід координації проєктів та контролю виконання задач.
• Досвід взаємодії з міжнародними партнерами.
• Досвід у будівництві / девелопменті / енергетиці – буде перевагою.

Англійська – обов’язково:

• рівень Upper-Intermediate / Advanced.
• участь у зустрічах англійською мовою.
• вміння чітко структурувати та фіксувати зміст зустрічей.

Ми пропонуємо:

• Участь у масштабних інфраструктурних проєктах.
• Офіційне працевлаштування з бронюванням, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо. Тривалість випробувального терміну відповідно до вимог та норм законодавства.
• Заробітна плата вище ринкової (визначається за підсумками співбесіди).
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00-18:00) в сучасному офісі (офлайн).
• Комфортний офіс в центрі Києва з укриттям та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення.
• Можливості навчання та розвитку.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Надаємо все необхідне для роботи – від кави до ноутбуку.