Основні завдання та функції:
- Допомога у веденні ділового листування, підготовці офіційних звернень, запитів та комунікацій із міжнародними організаціями, асоціаціями, посольствами, торгово-промисловими палатами, фондами та державними установами;
- Підготовка інформаційних матеріалів, аналітики та довідок для переговорів із міжнародними фінансовими установами та інвесторами;
- Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії для забезпечення оперативного обміну інформацією щодо міжнародних контактів.
- Підтримка організації участі компанії в бізнес-заходах:
- Моніторинг, планування та координація участі компанії у міжнародних та українських форумах, виставках, конференціях;
- Логістичний супровід делегацій компанії на закордонних бізнес-місіях, самітах, переговорах;
- Підготовка матеріалів, необхідних для участі у заходах: інформаційних буклетів, презентацій, звітів.
- Асистування у проведенні зустрічей та переговорів:
- Організаційна підтримка зустрічей із представниками міжнародного бізнесу, урядових та неурядових організацій;
- Забезпечення комунікації з контрагентами, організація супроводження іноземних делегацій;
- Ведення протоколів зустрічей, контроль виконання домовленостей.
- Координація роботи з підрядниками та зовнішніми консультантами:
- Допомога у підготовці технічних завдань для підрядників (креативні агенції, IT, SMM);
- Підготовка первинного аналізу потенційних партнерів для реалізації проектів компанії.
- Документообіг та звітність:
- Підготовка та редагування презентацій, звітів, оглядів, довідок щодо зовнішньоекономічної діяльності компанії;
- Контроль за своєчасною підготовкою презентацій, заявок, запитів та документів для міжнародної співпраці.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта за напрямом міжнародні відносини, правознавство або суміжними спеціальностями.
- Досвід роботи у сфері міжнародних комунікацій, взаємодії з дипломатичними або інституційними партнерами – не менше 2 років.
- Вільне володіння українською мовою та англійською не нижче рівня B2 (Upper-Intermediate); вміння якісно вести письмову та усну комунікацію.
- Відмінні навички ділового листування, ведення переговорів і взаємодії з представниками високого рівня з дипломатичністю та тактом.
- Розвинені організаційні здібності, вміння працювати в режимі багатозадачності та з короткими дедлайнами.
- Вміння ефективно розставляти пріоритети, працювати з великою кількістю запитів одночасно.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, Word, Outlook, Teams та іншими офісними платформами.
Ми пропонуємо:
- Участь у масштабних інфраструктурних проєктах.
- Офіційне працевлаштування з бронюванням, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо. Тривалість випробувального терміну відповідно до вимог та норм законодавства.
- Заробітна плата вище ринкової (визначається за підсумками співбесіди).
- Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00-18:00) в сучасному офісі (офлайн).
- Комфортний офіс в центрі Києва з укриттям та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення.
- Можливості навчання та розвитку.
- Медичне страхування після випробувального терміну.
- Надаємо все необхідне для роботи – від кави до ноутбуку.
Київ
