Основні завдання та функції:

• Супровід проєктів з фокусом на ведення документації та звітності.
• Формування та ведення структурованої бази документів по проєктах: договори, рахунки, акти, специфікації.
• Контроль рахунків: відстеження виставлення, погодження та оплат.
• Ведення обліку витрат та матеріалів, контроль використання ресурсів.
• Підготовка, перевірка та систематизація тендерної документації.
• Ведення внутрішньої звітності та документообігу (оформлення, архівування, актуалізація).
• Комунікація з постачальниками та підрядниками: запити, погодження, супровід поставок.
• Підготовка листів, звернень та супровід взаємодії з зовнішніми організаціями.
• Контроль забезпечення команди інструментами, матеріалами та спецодягом.
• Контроль наявності та актуальності необхідних допусків і документів для виконання робіт.
• Участь у координації проєктних процесів та взаємодії між учасниками проєкту.

Вимоги до кандидата:

• Вища або базова технічна освіта.
• Досвід роботи з документацією або в проєктній/адміністративній ролі від 1 року (будівництво / енергетика — буде перевагою).
• Досвід ведення документообігу та роботи з великим обсягом інформації.
• Вміння структурувати дані (таблиці, папки, реєстри).
• Навички ділової комунікації (листи, дзвінки, офіційні звернення).
• Знання англійської мови на рівні intermediate (В1) — буде перевагою.
• Впевнений користувач MS Office (Excel, Word).
• Навички роботи в умовах високого темпу.

Ми пропонуємо:

• Участь у масштабних інфраструктурних проєктах.
• Офіційне працевлаштування з бронюванням, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо. Тривалість випробувального терміну відповідно до вимог та норм законодавства.
• Заробітна плата вище ринкової (визначається за підсумками співбесіди).
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00-18:00) в сучасному офісі (офлайн).
• Комфортний офіс в центрі Києва з укриттям та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення.
• Можливості навчання та розвитку.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Надаємо все необхідне для роботи – від кави до ноутбуку.